Documenten & AI-voorstel

Onder Documenten op een record voeg je de brondocumenten toe: handelsfactuur, paklijst, air waybill, bill of lading, seaway bill, oorsprongscertificaat, certificate of analysis en mails.

Toevoegen

Klik op PDF of mail toevoegen. Bij een PDF kies je het Type, of laat je het op Automatisch herkennen staan. Een mail is een document van het type e-mail; de bijlagen ervan staan eronder. Met Mail lezen klap je de inhoud open.

Uitlezen en overnemen

1. Klik bij een document op Uitlezen. De tekst wordt lokaal uit de PDF gehaald en een AI-model stelt velden voor.
2. Er opent een venster met per veld: het veld, wat er nu op het aangifterecord staat en het voorstel. Ook de goederenlijnen op het document (omschrijving, lot, aantal, netto kg, oorsprong, bedrag, HS-claim) staan erin.
3. Vink aan wat klopt en klik op Geselecteerde overnemen.

Belangrijk:

• Het voorstel is niets meer dan een voorstel. Er verandert niets op het record tot jij bevestigt.
• Een document kan maar bepaalde velden invullen; wat het niet mag vermelden, wordt niet voorgesteld.
• Wat je overneemt krijgt in de historiek de herkomst Overgenomen uit document, en het veld toont later waar de waarde vandaan komt.
• Een HS-code op een leveranciersfactuur is een claim. De aangifte-HS-code komt uit de classificatie.
• Controleer altijd de waarden. Herken je niets, dan zegt het venster dat er geen velden werden herkend.

Met Opnieuw uitlezen herhaal je de stap.