Nieuw record starten
Handmatig
Section titled “Handmatig”- Ga naar Aangifterecords en klik op de knop om een nieuw record aan te maken.
- Het Aangifterecord-ID wordt automatisch voorgesteld in het formaat
26-001(jaar-volgnummer). Na 999 groeit het nummer gewoon door (26-1000). - Vul de kopgegevens in. Alleen wat je al weet is nodig; je kunt het record later aanvullen.
- Klik op Aangifterecord aanmaken.
Enkele velden die vaak vragen oproepen:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Douaneafhandeling | Formele aangifte (via broker) of Mondelinge aangifte (geen document). |
| Transport | Lucht (AWB), Zee (B/L) of Weg (CMR). |
| Incoterm en Incoterm-plaats | Kies uit de Incoterms 2020-lijst. “FCA Beijing” op een document wordt code + plaats. Zonder incoterm kan geen instructie verstuurd worden. |
| Vervaldatum T1 | Verplicht wanneer het record een transit (T1) heeft — een T1 zonder vervaldatum wordt geweigerd. |
| Leverancier / Broker / Leveringsplaats | Kies uit je partijen. |
Vanuit een mail
Section titled “Vanuit een mail”Krijg je zendingsdocumenten per Outlook-mail? Gebruik Nieuw uit mail:
- Sleep of kies een mailbestand (
.msgof.eml). - Boundless leest de afzender en herkent de leverancier via de contacten of e-maildomeinen van je partijen.
- Er wordt een nieuw record gestart met de mail en de bijlagen als documenten.
Herkent Boundless de afzender niet, dan krijg je een suggestie om de partij als leverancier toe te voegen.