Broker-instructie

De broker-instructie legt vast wat je de broker vroeg: HS-codes, oorsprong, incoterm, waarden, regime en preferentie per lijn. Ze wordt door Boundless opgebouwd uit het record en de lijnen, nooit uit vrije invoer.

Opstellen

1. Open het record en ga naar de kaart Instructie.
2. Klik op Instructie opstellen (of Nieuwe versie als er al een is). Je krijgt eerst een voorbeeld.
3. Boundless controleert het record.
4. Verstuur de instructie zelf naar de broker — Boundless verstuurt niets. Het document drukt af via de printdialoog.
5. Kies bij Verstuurd via het kanaal (bijvoorbeeld portaal of telefonisch) en klik op Vastleggen als verstuurd.

Controles

Blokkerend — de instructie kan niet vastgelegd worden zonder:

• minstens één goederenlijn;
• een HS-code per lijn (classificeer het materiaal eerst);
• een land van oorsprong per lijn;
• een incoterm op het record — zonder kan de douanewaarde niet bepaald worden.

Advies — waarschuwingen die je kunt negeren, maar beter oplost:

• preferentie geclaimd zonder oorsprongsbewijs (EUR.1 / REX);
• geen regeling (vak 37) op een lijn;
• geen bedrag terwijl het record commercieel is;
• geen broker gekozen;
• een intercompany-leverancier (verbonden partij): toets of de relatie de prijs beïnvloedde en meld ze aan de broker;
• een T1 zonder vervaldatum.

Versies

Elke vastgelegde instructie is onveranderlijk en krijgt een versienummer per record. Wijzigt er iets, dan maak je een nieuwe versie; de oude blijft bewaard als bewijs.